четверг, 18 июня 2015 г.

Выгода от использования гостиничных чеков

Работник любой крупной компании немало времени проводит в служебных поездках и командировках.
Нередко подобные путешествия длятся более одного дня, из-за чего у сотрудника организации появляется необходимость в снятии номера в отеле или гостинице. За проживание в гостиничном комплексе частенько платит сам работник, но затем все его траты в обязательном порядке компенсирует работодатель. Однако это происходит только в том случае, если у него имеется официальный документ, подтверждающий тот факт, что имели место служебные расходы. Таким образом, лишь гостиничный чек может подтвердить ваши слова о том, что вы потратили собственные деньги на проживание в том или ином отеле.


Но нередко бухгалтерия отказывает в возмещении служебных затрат. К одним из основных причин этому относят утерю гостиничного чека невнимательным работником. Есть лишь два метода, помогающих решению данной проблемы.

Первый связан с обращением к администрации заведения, где вы проживали во время командировочных. Следует попросить ее восстановить вам утерянный чек. Этот способ весьма надежен, однако зачастую сотрудники гостиницы отказываются восстанавливать документы, ссылаясь на нехватку времени или полномочий.

Второй метод связан с покупкой гостиничных чеков, продажей которых занимаются специализированные организации. К примеру, гостиничные чеки в Казани можно заказать на сайте чеки-гостиничные.рф. Здесь также предоставляется возможность приобрести гостиничные чеки для отелей Санкт-Петербурга и Москвы.

Таким образом, вы сможете в самые короткие сроки восстановить свой гостиничный чек и отправиться с ним в бухгалтерию, где вам непременно компенсируют все затраты, имеющие место в командировке.

Стоит отметить, что подобный чек может вам также помочь в том случае, если вы решили переночевать у родственников, чтобы сэкономить деньги. Однако вам все равно придется показать работодателю, что вы находились в другом городе. Здесь то и поможет купленный вами гостиничный чек. На нем можно указать любую сумму (в пределах разумного). Его стоимость обычно не превышает десяти процентов от указанной в чеке суммы.

1 комментарий:

  1. А у меня вопрос: насколько является законным такой бизнес? Вот как написано в лицензии на право деятельности: что компании разрешается печать поддельных документов бухгалтерской отчетности? Или как? Что по поводу деятельности подобной фирмы думает налоговая и другие контролирующие органы? И вообще, если клиент оформляет заказ на изготовление чека, он же оставляет свои координаты. Не является ли это поводом для проверки деятельности данного работника и организации, где он трудится?

    ОтветитьУдалить